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日记:
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1999年12月14日..........星期二..........阴
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在我和语文课代表的督促下,同学们的投稿热情高涨,收到了不少稿件。尚小庆、李文秀、许瑞生这些自己比较重视的人已经把稿件做成了手抄报的形式,我抱着厚厚一叠大大小小的纸去老刘办公室找他。
“刘老师,这是收上来的材料。”我把那叠纸都递给他。他看着那惊人的数量,很是高兴:“呵……呵呵,好,好,好……”他随手翻看了下里面的内容,翻到手抄报的那几张笑着说:“很好啊,这都排好版了,很好!你拿去整理编辑下,就这两天吧,我们尽量赶在元旦前把册子出出来。正好是迎接二十一世纪千禧年,我们这册子就叫《跨世纪畅想》!”
听到这么紧的时间安排,我十分头疼,但看到老刘兴奋的样子,我又不好泼冷水对时间节点提出异议,只好落实细节:“刘老师,这么多稿件,按什么标准选哪些入册呢?”老刘轻描淡写地说:“也别打击大家积极性了,都入册吧。”
什么?这么多?重新整理、誊写、编辑排版,完整的两天也做不完啊?!更何况我还要上课!我继续挣扎地问:“那编辑顺序是按文体分类,还是按作者分呢?按文体分的话,这些按手抄报格式交上来的就要剪开打散;要按作者分的话,每个人交上来的数量、文体、内容长短都大不相同,版面会比较乱。还有,是重新按一个人笔迹誊写,还是就用大家交上来的素材拼贴?重新誊写的话会比较整齐美观,就是时间可能来不及;拼贴的话,字体、间距不统一,看起来会比较乱,还有……”
“都你自行决定吧,你全权处理。主要是要赶在元旦前印出来。打铃了,你去上课吧。”老刘打断我的话,又是一句话管总,结束了交流。这看似信任的放权,实则是甩锅啊!回教室的路上,我的内心几乎是崩溃的,我还有很多实际操作的问题要问,我不知道老刘心中对册子的定位和预期是怎样的,但从沟通来看,他的想法与我的预期大相径庭,最终能选择的编撰方式也让我很无语。
跟语文课代表说了老刘的意思,问他有没有啥想法,他似乎没觉得老刘的想法有什么问题,翻着那叠大小不一的纸,乐呵呵地说:“我看着都挺好啊,编个顺序1、2、3,弄个目录,就行了。”他和老刘一样的态度,不知他是真的没什么想法,还是不想担责任地敷衍、推脱。
“我知道都挺好,可你不觉得这千差万别的字迹、间距、插画,编在一起完全风格不统一,不像个样吗?”我有些急了。
“那你说怎么办?”他还是不紧不慢,乐呵呵地问。
我想按重新统一誊写、按文体分类分章节、统一编插画风格,编成一本正儿八经的有体系的书,而不是劣质的儿童手抄报集萃。但我知道我的想法在两天的课余时间里是肯定无法完成的,而要稍微提升下“手抄报集萃”的品质,两天的时间都很紧张。
我看了看他,无可奈何地叹了口气,说了我的想法,最现实的能完成的方案就是手抄报集萃风格的:统一版面大小,把上交的稿件分类剪下,然后重新排版,在A3的白纸上贴上,根据情况补充插画,对已有的手抄报按统一的版面尺寸微调。
“啊?!还要剪贴?不能就编个顺序?”他仍旧是笑呵呵的问,但他的嬉皮笑脸已经告诉我,他是指望不上的了。
回到家,我加紧摊开整理所有收到的材料,先易后难:把只需要调整尺寸大小的手抄报先剪贴好,再把短小的诗词和大段的散文、议论文剪开,大致分类,然后按常用版面格式贴在A3的白纸上,不一会,我的房间桌上、床上、地上就铺满了各式大小的纸片,几乎无法再落脚。到夜里十一点多,看进度我是很难在铺开纸片的工作面里收拾出床睡觉了,妈妈边责怪我爱揽事,边加入了剪贴的队伍。
经过绣花的事后,我知道妈妈并没有想象中能干,字和画都不怎么样,就安排她把稿分类剪下。她剪我贴,进度快了很多,总算到一点多收拾停当可以睡觉了。剩下的插画、排序、编目录,明天再弄。
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1999年12月16日……星期四……阴
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昨天加班加点,又弄到夜里一点多,总算都编完了,扉页、目录和手抄报正文,个别字写得特别不好看的,就重抄了一遍。没有弄封面,想必出书的地方会给设计个封面吧。这个手抄报的册子完全不是我想要的样子,所以完全没有了最初的兴奋和期待。
今天一大早语文早自习,老刘就来问我编好了没,我把整理的厚厚一叠整齐的A3纸递给他,他没到早自习结束就走了,估计是去赶着印制了吧。
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无论什么时候,要做好一件事,明确的目标、与目标适配的资源和得力的团队,缺一不可。
没有明确的目标,就不能有效地安排筹划、指导行事,所做的事完成度如何、是否能达到预期效果也就不明晰。目标水准定的高,不一定会有高水准的作品,但目标水准定的低,一定不会有高水准的作品。扩展眼界和见识,在领导决策层面确定合理的高水准目标是出好成品的第一步。把“合理”摆在“高水准”之前,往往是项目能如期落地的基础。
在之后很多年的工作里,遇到过很多目标定得过高,但完成度不高,虎头蛇尾、结果一塌糊涂的事情。很多时候是因为缺乏与目标适配的资源。这资源包括时间、资金、物资和人才。过短的时间、过少的资金和物资投入,别说人才,就是天才也“难为无米之炊”。总有领导说“我们要抢工期”、总有甲方说“我们要控投资、谈效益”,但那都必须在一定合理的程度范围内。老话说得好,“一分价钱一分货”,别老指望用铜的价格买到真金子。缺乏资源时要尽可能多地沟通、争取到更多的资源,才能尽可能更好地完成目标。
在执行环节,得力的团队是按计划地让目标有效落地的实施保障,团队内部没有人才,或人才们不能拧成一股绳打配合,都会浪费很多时间和资源。
老刘对册子并没有太高的预期,或者说相比于册子本身,他更看重“赶在2000年跨年前印出册子”这件事,这是目标层面的问题。两天的时间,我和语文课代表两个人,需处理1厘米厚几十上百份的稿件,是无法与出一本好册子匹配的资源。而我没能团结好课代表成为可用人员,即使后来有妈妈参与,但仍不是一个好团队,这是团队配合的失败。以现在的工作经验来看,一方面劝说老刘有取舍地精选入选作品,适当延长交稿时间,一方面动员像尚小庆、李文秀、许瑞生等等这些热心的同学参与誊写,所出的册子可能会好一些。出于眼界的限制,当时未接触过电脑排版打印的我从未想过还有这条路可走。
在我们那本装帧简陋的手抄报集萃出来之后没多久,隔壁班也出了本装订精美的习作集。册子不厚,彩色的有图案设计的封面与扉页、隔页,内容统一电脑排版、打字、插画、印刷,甩我们的复印件册子好几条街。内容虽不一定能赢过我们,但我们质朴的Low版与之相比也还是拿不出手。
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这次编纂手抄报集萃的经历,在我妈眼里是“耽误学习、毫无意义”的瞎揽活,在我自己眼里是“无奈妥协的失败产物”。谁成想,几年后它竟会成为我快速熟悉专业杂志组稿和编辑工作的“定心丸”。
人生啊,总是这么有趣,不走到最后,你不会知道曾经无心插的柳会在何时何地绿柳成荫。每一份“或好或坏”的经历,都会成就独一无二的你!
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